UFPel desenvolve projeto de preservação e organização do Arquivo Geral da Prefeitura de Pelotas

Documentos no depósito do Departamento de Veículos e Oficinas (DVO

A Universidade Federal de Pelotas (UFPel), por meio do Departamento de História e do Programa de Pós-Graduação em História (PPGH), firmou uma parceria com a Prefeitura Municipal de Pelotas para desenvolver um projeto de organização do acervo do Arquivo Geral da Secretaria de Administração e Recursos Humanos (SARH).

O projeto de extensão, intitulado “Organização do Acervo do Arquivo Geral da Secretaria de Administração e Recursos da Prefeitura Municipal de Pelotas”, tem como objetivo oferecer suporte técnico ao trabalho já realizado, com foco na organização, seleção, higienização e catalogação do acervo documental. Além disso, busca auxiliar na transferência e na reorganização dos documentos atualmente armazenados no depósito do Departamento de Veículos e Oficinas (DVO) da Prefeitura, direcionando-os para as instalações adequadas do Arquivo Geral. Essa ação visa garantir a preservação e a gestão eficiente desse patrimônio documental.

Atualmente, o Arquivo Geral, localizado no segundo andar do Terminal Rodoviário de Pelotas, abriga cerca de 8.000 caixas de documentos. Já o DVO armazena aproximadamente 4.000 caixas, em condições críticas. Os documentos do Arquivo Geral encontram-se em bom estado de conservação e contam com uma catalogação inicial. Em contrapartida, os materiais mantidos no DVO estão expostos a intempéries, em ambiente inadequado, com goteiras, umidade excessiva, presença de insetos e caixas empilhadas diretamente no chão, o que compromete seriamente sua integridade.

Trabalho que está sendo realizado no Terminal Rodoviário

O projeto propõe a recuperação dos documentos que ainda podem ser salvos, o remanejamento adequado para um ambiente seguro, a substituição das caixas danificadas e o correto acondicionamento em estantes apropriadas. A iniciativa visa não apenas à preservação física do acervo, mas também ao fomento de ações que assegurem o amplo acesso público aos documentos. Em especial, busca-se salvaguardar a memória funcional dos servidores da Prefeitura de Pelotas, além de outros registros produzidos pela administração pública municipal.

O acervo é composto por fichas de servidores ativos e inativos, incluindo informações funcionais, financeiras e remuneratórias; contratos de trabalho sob diferentes regimes (celetistas, estatutários, autônomos e cargos em comissão); além de ofícios, decretos, portarias, licitações, pregões, protocolos, requerimentos, memorandos e demais documentos administrativos. Já foram identificados documentos das décadas de 1980, 1990 e 2000, bem como dois livros de registros de professoras datados da década de 1940. À medida que os trabalhos avançam, espera-se que o recorte temporal do acervo seja ampliado.

Coordenado pelo professor Aristeu Lopes, o projeto conta com a participação de discentes dos cursos de Doutorado do PPGH, Licenciatura em História e Bacharelado em História. A previsão de conclusão da iniciativa é abril de 2028.