Progep inaugura nova forma de comunicação com servidores

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da UFPel está dando início a uma nova forma de comunicação com servidores e servidoras da Universidade. Com a adoção dos “Comunicados”, o setor busca ser mais efetivo na transmissão de informações pertinentes à vida funcional das pessoas que trabalham na instituição.

A ideia, segundo a pró-reitora Taís Ullrich, é alcançar um público que não tem o costume de acessar os comunicados enviados por meio de memorando-circular e que acaba perdendo dados importantes sobre matérias importantes de pessoal, como, por exemplo, informes sobre frequência, mudanças em sistemas e, claro, do Programa de Gestão e Desempenho (PGD), que regra o regime de teletrabalho. “Queremos que isso realmente chegue até as pessoas”, diz a pró-reitora.

Para tanto, além do envio por circular no Sistema Eletrônico de Informação (SEI), os comunicados mais importantes para a vida do servidor também serão encaminhados por meio do sistema Mensageria da plataforma Sou.Gov, por onde são encaminhados à caixa de correio eletrônico, e também publicados em um repositório que ficará disponível no site da Progep. Este último ficará disponível como forma de histórico de todas as comunicações enviadas.

“Nossa ideia é tornar essa comunicação mais humanizada”, comenta Taís. Por isso, além dos novos canais, também está sendo adotada uma nova forma de redação dos conteúdos, separados por itens, para facilitar o entendimento.

Como outra forma de se aproximar de seu público-alvo, o corpo de servidores da UFPel, a Progep adianta que, em breve, lançará seu perfil na rede social Instagram.