Novo sistema qualificará os procedimentos administrativos de gestão de pessoas

Com o objetivo de qualificar a garantia dos direitos no serviço público, focando mais no cuidado nas pessoas que nos processos, a Progep/UFPel realizou a aquisição do Sistema Integrado de Protocolo, Pagamento e Gestão (SIPPAG). O novo sistema de gestão busca aprimorar os procedimentos administrativos em matéria de pessoal.

Um intuito comum nas instituições é priorizar as necessidades, dificuldades e capacitações das servidoras e servidores. Pensando nisso, o novo sistema fornece ferramentas para empenhar menos tempo com retrabalhos manuais e direcionar os esforços em ações para beneficiá-los.

O sistema SIPPAG padroniza a emissão de portarias, automatiza cálculos e rotinas da Progep, garantindo maior celeridade aos lançamentos em folha de pagamento, mitigando erros materiais, uma vez que ele permite o preenchimento automático de dados funcionais, além de permitir a integração com diversos sistemas de gestão de pessoas, já em uso na administração pública federal. Outro ganho adquirido com o sistema é o aumento da transparência por meio da divulgação automática de boletins de serviço, dados quantitativos e desenvolvimento de pessoas.

A implantação do SIPPAG foi iniciada no mês de dezembro e, a partir de 2 de janeiro de 2023, o lançamento da folha de pagamento já ocorrerá por meio do sistema e as portarias com atos de pessoal da UFPel serão publicadas automaticamente no site https://sippag-web.ufpel.edu.br/ e poderão ser acompanhadas na opção portarias (https://sippag-web.ufpel.edu.br/portarias).

O sistema será operacionalizado apenas pela equipe envolvida em matéria de pessoal, não se apresentando como nova ferramenta de uso comum pela comunidade da UFPel, não ensejando novo aprendizado.