O Núcleo de Patrimônio está informando que a Unidade de Recolhimento e Desfazimento de Bens (URDB), com intuito de organizar o espaço para disponibilizar a visitação, estará recebendo solicitações para recolhimento de materiais inservíveis até o dia 11 janeiro de 2019. Veja memorando sobre o assunto em SEI_UFPel – 0399088 – Memorando .
Tornando o processo mais ágil e rápido, as Portarias da UFPel, a partir deste começo de 2019, já estão sendo publicadas diretamente pelo SEI (Sistema Eletrônico de Informações). O acesso à busca continua o mesmo, pelo link Portarias do Portal da Universidade, em http://reitoria.ufpel.edu.br/portarias/ .
Em uma de suas últimas reuniões de 2018, o Cocepe alterou algumas datas de fevereiro do Calendário Acadêmico de 2019, relativas à gestão de ofertas de disciplinas, pelos colegiados e unidades, para 2019/1. Veja na Resolução número 49 do Cocepe, disponível em https://wp.ufpel.edu.br/scs/cocepe/resolucoes/2018-2/ .
A CMP informa que, em virtude das férias coletivas dos motoristas terceirizados da UFPel, os recolhimentos e as entregas de documentos realizados pelo NUDOC, no período de 26/12/2018 a 21/01/2019, ocorrerão nas terças e sextas pela manhã; e que as entregas de materiais de consumo da UALMOX, no período de 26/12/2018 a 21/01/2019, ocorrerão nas segundas, quartas e quintas pela manhã.
O Núcleo de Documentação e Arquivo (NUDOC) da Universidade Federal de Pelotas (UFPel) está disponibilizando informações para auxiliar as Unidades a classificar os documentos físicos que estão sob sua guarda. Os instrumentos de classificação de documentos públicos podem ser consultados aqui. A classificação é uma das principais funções do processo de gestão de documentos de arquivo. Pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos. Consiste na organização dos documentos de um arquivo, de acordo com um plano ou código de classificação. A classificação […]
Estarão abertas, desta quinta-feira (20) até 20 de março, as inscrições de candidatos ao Comitê Articulador do Conselho de Planejamento (Coplan) da UFPel. Serão inscritas chapas para representações dos estudantes, dos docentes e dos técnico-administrativos e de outras por região dos campi, independentemente de categoria, a saber Capão do Leão, Centro-Sul e Balsa-Porto. A eleição ocorrerá de 25 a 27 de março, de forma on-line. Veja o edital em SEI_Convocação eleições COPLAN. Na escolha dos representantes dos segmentos, é possível se candidatar e votar em […]
A Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento da UFPel está lançando uma nota de esclarecimento sobre o Coplan (Conselho de Planejamento) da Universidade, com o objetivo de informar à comunidade o que é o novo órgão e suas funções. Veja abaixo a nota. “O Conselho de Planejamento da UFPel (COPLAN), aprovado pela Resolução 10/2018 do CONSUN, é uma estrutura de decisão dinâmica, horizontal e inclusiva. Constituído como órgão consultivo e propositivo da Universidade, conta com o apoio da Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento. Os três Conselhos […]
O serviço de webconferência da UFPel, que entrou no ar em 2018, agora ganha dois novos recursos. Os links das salas passam a ser permanentes e estão disponíveis, dentro do sistema, as opções de gravação e de reprodução. A partir de agora, então, não é mais preciso criar a sala a cada nova sessão e, quanto à gravação, o administrador da sala poderá gravar o encontro direto com os recursos disponíveis na plataforma e depois distribuir o material aos participantes. A plataforma pode ser utilizada […]
Confira aqui o Calendário Acadêmico da UFPel para 2019. As aulas do primeiro semestre começam em 11 de março e vão até 13 de julho, com o segundo semestre iniciando em 12 de agosto e tendo como último dia de aulas 14 de dezembro. As definições foram tomadas pelo Conselho Coordenador do Ensino, da Pesquisa e da Extensão (Cocepe), em novembro. Veja o calendário em SEI_Res. 36.2018 Calendário Acadêmico . SEI_Res. 36.2018 Calendário Acadêmico
A eliminação de documentos é uma ação que deve ser realizada criteriosamente, uma vez que os documentos produzidos pela UFPel possuem caráter público. A eliminação não pode ocorrer sem que ocorra primeiro um trabalho de avaliação dos documentos, quando serão identificados quais poderão ser eliminados, quais deverão ser preservados por mais tempo, e quais deverão ser preservados indefinidamente, por possuírem valor permanente. A eliminação de documentos de valor permanente é crime, uma vez que a proteção à documentação pública e a sua gestão está prevista […]