{"id":73433,"date":"2017-12-15T15:51:43","date_gmt":"2017-12-15T17:51:43","guid":{"rendered":"http:\/\/ccs2.ufpel.edu.br\/wp\/?p=73433"},"modified":"2017-12-15T15:51:43","modified_gmt":"2017-12-15T17:51:43","slug":"45-dias-de-sei-mais-de-35-mil-processos-ja-tramitam-no-sistema","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ccs2.ufpel.edu.br\/wp\/2017\/12\/15\/45-dias-de-sei-mais-de-35-mil-processos-ja-tramitam-no-sistema\/","title":{"rendered":"45 dias de SEI: mais de 3,5 mil processos j\u00e1 tramitam no sistema"},"content":{"rendered":"

\"\"Com a chegada dos 45 dias de uso do Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI), as mudan\u00e7as j\u00e1 s\u00e3o vis\u00edveis para a comunidade acad\u00eamica. Desde o dia 1\u00ba de novembro os processos gerados na Universidade Federal de Pelotas deixaram o formato f\u00edsico para o digital. O SEI substitui o papel pelo computador e promove agilidade na tramita\u00e7\u00e3o de processos entre as unidades da UFPel.<\/p>\n

Nesse per\u00edodo j\u00e1 tramitaram pelo SEI, ao todo, 3.668 processos, o que contabiliza 7.110 documentos eletr\u00f4nicos gerados pelas unidades, tanto acad\u00eamicas quanto administrativas. Antes, esse processo era articulado pelo setor de protocolo da UFPel. O programa possibilitou a descentraliza\u00e7\u00e3o dos processos e permite que as unidades tenham liga\u00e7\u00e3o direta, sem um interm\u00e9dio. Isso agilizou os processos entre as unidades que est\u00e3o espalhadas pela cidade, deu rapidez as tramita\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de gerar economia para os cofres da UFPel com impress\u00e3o e transporte de documentos.<\/p>\n

O sistema, como toda novidade, gerou desconforto no come\u00e7o da implanta\u00e7\u00e3o. Mas como \u00e9 de f\u00e1cil adapta\u00e7\u00e3o, o SEI j\u00e1 mostra resultados positivos para a universidade. \u00c9 o que explica o chefe do N\u00facleo de Documenta\u00e7\u00e3o e Arquivo da UFPel, Fl\u00e1vio Villela de Oliveira: \u201cToda mudan\u00e7a de cultura gera um stress no in\u00edcio. Mas o pessoal est\u00e1 gostando muito porque deu mais agilidade para o sistema. Antes os processos levavam algum tempo para tramitar. Agora \u00e9 r\u00e1pido”.<\/p>\n

Para instaura\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o do SEI, foi criada uma comiss\u00e3o respons\u00e1vel por acompanhar os processos e tirar d\u00favidas dos usu\u00e1rios. Como todos os setores da universidade devem usar a plataforma, foram promovidos treinamentos e capacita\u00e7\u00f5es. Segundo Fl\u00e1vio, nove turmas j\u00e1 foram preparadas para utilizar o sistema, al\u00e9m de diversas sess\u00f5es de treinamento breve.<\/p>\n

O SEI<\/strong><\/p>\n

Criado em 2009 pelo Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o, o SEI foi escolhido como ferramenta de sustenta\u00e7\u00e3o do Processo Eletr\u00f4nico Nacional (PEN), de forma a atender a normativa do Governo Federal e a Lei de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o e desde ent\u00e3o vem sendo utilizado por outras institui\u00e7\u00f5es al\u00e9m do TRF. De baixo custo, ele apresenta um sistema multiplataforma \u2013 pode ser acessado em celulares e tablets -, e tem atua\u00e7\u00e3o colaborativa, al\u00e9m de ir ao encontro da sustentabilidade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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